Tischplan erstellen in vier Schritten
- Tische stellen. Unter Hinzufügen, dann Tische für Ihre Gäste…, geben Sie die Gästezahl und die Plätze pro Tisch ein: Der Tischplaner stellt genau so viele Tische, ordentlich und nummeriert. Oder Sie ziehen runde, lange und quadratische Tische einzeln in den Raum.
- Gäste eintragen. Fügen Sie die Gästeliste aus Excel oder Google Tabellen ein oder importieren Sie sie. Familien, Gruppen und Merkmale wie Menü oder Abteilung werden übernommen.
- Regeln festlegen. Familien sitzen von selbst zusammen. Dazu: zwei Gäste getrennt setzen, jemanden nah an die Bühne, Abteilungen auf die Tische verteilen.
- Platzieren und drucken. Automatisch platzieren setzt alle in unter einer Sekunde. Feilen Sie von Hand nach und laden Sie das PDF mit Raumplan, Liste von A bis Z und einer Liste pro Tisch herunter.
Das Beispiel oben ist ein Gartenfest für 92 Gäste an zehn runden Tischen für 10, jeder nach einer Blume benannt; neun Gäste haben noch keinen Platz. Drücken Sie Automatisch platzieren, um sie zu setzen, oder schauen Sie sich die Beispiele Essen für 12 an einer langen Tafel und Veranstaltung, ein Galadinner mit 80 Gästen, an.
Tische stellen: die Tischformen
- Runde Tische (Bankett): Für Hochzeit, Gala und Feier mit Essen. Jeder sieht jeden, Gespräche gelingen leicht. 8 bis 10 Gäste pro Tisch.
- Lange Tafel: Für Geburtstag, Familienfeier und Weihnachtsessen. Viele Gäste auf wenig Raum, das Geburtstagskind in der Mitte der Längsseite.
- U-Form: Für Seminar, Jubiläum und Festessen mit Reden. Alle sehen die Stirnseite, innen bleibt Platz für Service.
- Blockform: Mehrere Tische zu einem großen Block, für Besprechungen und kleine Runden bis etwa 20 Personen.
- Reihen (parlamentarisch): Lange Tische in Reihen hintereinander, alle mit Blick nach vorn, für Vorträge mit Mitschreiben.
- Biergarnituren: Lange Tische mit Bänken für Sommerfest, Biergarten und Vereinsfeier. Eine Garnitur mit 220 cm Länge setzt 6 bis 8 Personen.
Alle Formen finden Sie unter Hinzufügen: runde, lange und quadratische Tische, die U-Tafel, den Ehrentisch und Bankett in Reihen… für viele lange Tische auf einmal. Biergarnituren stellen Sie als lange Tische für 8 dar.
Tischgrößen und wie viele daran passen
| Tisch | Bequem | Eng |
|---|---|---|
| Rund, 150 cm | 8 | 10 |
| Rund, 180 cm | 10 | 12 |
| Lang, 180 × 80 cm | 6 | 8, mit je einem an den Enden |
| Lang, 240 × 80 cm | 8 | 10, mit je einem an den Enden |
| Quadratisch, 90 cm | 4 | 4 |
Zwischen runden Tischen planen Sie etwa 1,4 bis 1,5 m, damit Stühle zurückgeschoben werden können und der Service durchkommt. Stuhlbreite und Gedecke ändern, was wirklich passt; fragen Sie im Zweifel die Location.
Tischplan für den Geburtstag
Bei bis zu 20 Gästen reicht meist eine lange Tafel: das Geburtstagskind in der Mitte der Längsseite, Partner gegenüber, Familie und engste Freunde daneben. Bei mehr Gästen mehrere runde Tische, die Familie an einem Tisch nah am Geburtstagskind, die Freundeskreise gemischt mit der Regel Merkmal auf Tische verteilen. Für Kinder lohnt ein eigener Tisch in Sichtweite der Eltern.
Tischplan im Restaurant und in der Kita
Für eine Feier im Restaurant stellen Sie die Tische wie im Gastraum, quadratische Zweier- und Vierertische, für Gruppen zusammengeschoben, und setzen die Gäste wie gewohnt. In der Kita sitzen die Kinder meist an Gruppentischen: Fügen Sie quadratische oder lange Tische ein und geben Sie jedem Tisch einen Namen, den die Kinder wiedererkennen, etwa Tiere oder Farben.
Tischnamen und Tischkarten
Wählen Sie einen Tisch, drücken Sie Tischnamen… und schreiben Sie einen Namen pro Zeile. Die Namen erscheinen im Raumplan, in der Liste von A bis Z, in den Listen pro Tisch und auf dem Plakat. Unter Export gestalten Sie mit Karten gestalten Tischnummern, Platzkarten und Platzfinder-Karten mit Name und Tisch.
Tischplan drucken
- PDF in A4: Raumplan, Liste „Finden Sie Ihren Platz“ von A bis Z und eine Liste pro Tisch mit Merkmalen wie Menüwünschen, für Location oder Caterer. Beispiel aus dem Gartenfest oben: Tischplan als PDF (A4).
- Plakat: unter Export mit Sitzplan-Plakat gestalten, in 50 × 70 cm, A1 oder A2.
- Bild: PNG oder SVG, etwa um den Plan in Canva weiterzugestalten.
Lieber eine Vorlage zum Ausfüllen? Die Sitzplan-Vorlagen gibt es als PDF, Word und Excel.
Virtuelle Tischplanung
Der ganze Tischplan entsteht im Browser, auch am Handy, ohne Installation. Teilen schickt einen Link nur zum Ansehen an Mitorganisatoren oder Gäste; der Plan steckt im Link selbst und wird nicht auf unseren Server geladen. Um auf einem anderen Gerät weiterzuplanen, laden Sie die Plandatei herunter und öffnen sie dort unter Meine Pläne. Übrigens: Auf Englisch heißt der Tischplan „seating chart“ oder „table plan“.
Häufige Fragen
Ist der Tischplaner kostenlos?
Ja. Tischplan, automatische Platzierung, Regeln und alle Downloads sind kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.
Wie stelle ich Tische für 30 Personen?
Mit runden Tischen: vier Tische für 8, zwei Plätze bleiben frei. Mit langen Tischen: vier Tische 240 × 80 cm für je 8, oder als Tafel zusammengestellt. In U-Form: eine U-Tafel für 30. Tische für Ihre Gäste… rechnet das für Sie aus.
Kann ich den Tischen Namen geben?
Ja. Wählen Sie einen Tisch und drücken Sie Tischnamen…: ein Name pro Zeile, in der Reihenfolge der Tische. Die Namen stehen im Plan, in den Listen, auf dem Plakat und auf den Tischkarten.
Eignet er sich für ein Restaurant?
Für eine geschlossene Gesellschaft oder ein Event im Restaurant ja: Stellen Sie die Tische wie im Gastraum, quadratische Zweier- und Vierertische, lange Tische für Gruppen, und setzen Sie die Gäste. Eine Reservierungssoftware für den laufenden Betrieb ersetzt er nicht.
Können Gäste ihren Tisch am Handy sehen?
Ja. Teilen erstellt einen Link nur zum Ansehen mit dem Raumplan und einer Namenssuche; unter Export macht QR-Code erstellen daraus einen QR-Code für den Eingang.
Wo werden die Daten gespeichert?
In Ihrem Browser auf diesem Gerät. Es gibt kein Konto, und die Namen werden nicht an unseren Server geschickt. Laden Sie die Plandatei herunter, wenn Sie eine Sicherung möchten.