Sitzplan erstellen – online & kostenlos

Sitzplan erstellen in vier Schritten

1. Raum aufbauen. Fügen Sie runde Tische, lange Tafeln, Einzel-, Zweier- oder Gruppentische, Stuhlreihen und Bögen hinzu, dazu Bühne, Tür, Tanzfläche oder Tafel. Ziehen Sie alles an seinen Platz.
2. Namen eintragen. Fügen Sie eine Liste aus Excel oder Google Tabellen ein oder importieren Sie eine Datei. Haushalte, Gruppen und Merkmale wie Menü oder Abteilung werden übernommen.
3. Regeln und Wünsche festlegen. Getrennt setzen, zusammen setzen, in die Nähe setzen, erste Reihe, Merkmale auf Tische verteilen: jede Regel als Muss oder Wenn möglich.
4. Platzieren und drucken. Automatisch platzieren setzt alle nach Ihren Regeln, danach ziehen Sie Namen von Hand um. Drucken Sie das PDF oder teilen Sie einen Link zum Ansehen.

Das Beispiel oben ist eine Hochzeitsfeier mit 42 Gästen, von denen sechs noch keinen Platz haben. Drücken Sie Automatisch platzieren und sehen Sie zu, wie sie einen Tisch finden, oder schauen Sie sich über die Knöpfe über dem Plan ein Klassenzimmer, ein Galadinner oder eine Büroetage an.

Regeln, die die schwierige Arbeit übernehmen

Fast jeder Sitzplan hängt an ein paar Bedingungen: zwei Familien, die sich besser aus dem Weg gehen, eine Oma, die nah an der Tür sitzen muss, zwei Abteilungen, die sich mischen sollen. Sagen Sie es dem Generator einmal, und er setzt es an jedem Tisch um.

• Zusammen setzen: ein Haushalt, eine Freundesgruppe oder zwei Menschen, die einander brauchen.
• Getrennt setzen: Gäste, die nicht an einen Tisch gehören, oder Schüler, die zu viel reden.
• In die Nähe setzen: nah an eine Person, die Bühne oder die Tanzfläche.
• Erste Reihe oder nah an der Tür: für alle, die schlecht hören, sehen oder gehen.
• Merkmal auf Tische verteilen: Seiten, Abteilungen oder Leistungsstufen gleichmäßig mischen.
• An bestimmte Tische setzen: ein Register eines Orchesters, ein Team an seinen eigenen Tischen.

Jede Regel ist ein Muss oder Wenn möglich. Die automatische Platzierung bricht nie ein Muss, außer es geht nicht, und dann sagt sie in klaren Worten, warum. Begleitpersonen sitzen immer neben dem Gast, der sie mitbringt, und wen Sie sperren, bleibt genau da sitzen.

Sitzplan mit Wünschen

In Schulklassen und bei Feiern ist es üblich, vorher nach Wünschen zu fragen: Neben wem möchtest du sitzen? Tragen Sie jeden Wunsch als Regel Zusammen setzen mit Wenn möglich ein, und was nicht passieren darf, als Getrennt setzen mit Muss. So erfüllt der Plan möglichst viele Wünsche, ohne dass die Ausschlüsse je verletzt werden, und Sie sehen, welche Wünsche offen blieben.

Ein Sitzplan-Generator für jeden Anlass

• Hochzeit: Runde Tische, Brauttisch, beide Familien gemischt, geschiedene Eltern getrennt, Menüs pro Tisch für den Caterer.
• Geburtstag und Familienfeier: Eine lange Tafel oder ein paar runde Tische, Familien zusammen, die Kinder an einem eigenen Tisch.
• Klassenzimmer: Einzeltische in Reihen, Zweiertische, Gruppentische oder U-Form, Schwätzer getrennt, neue Sitzordnung ohne alte Nachbarn.
• Firmenfeier, Gala und Seminar: Abteilungen gemischt, Ehrengäste nah an der Bühne, Bankett in Reihen oder runde Tische, Namensschilder dazu.
• Orchester und Chor: Stuhlbögen für die Register, mit Bögen für Ihre Register… in einem Schritt angelegt.
• Reisebus und Theater: Bus/Kleinbus… baut die Sitzreihen eines Busses, Theaterreihen… einen ganzen Saal.

Für eine ganz neue, zufällige Sitzordnung gibt es Mischen, und Platz auslosen lost einer Person nach der anderen einen freien Stuhl zu.

Bestuhlungsplan zeichnen

Unter Hinzufügen finden Sie Tische, Reihen und Raumelemente wie Bühne, Rednerpult, Tür, Tanzfläche, Bar oder Tafel. Ziehen Sie alles an seinen Platz, drehen Sie es und geben Sie Tischen Namen. Mit der Raumgröße in Zentimetern sehen Sie früh, ob die Bestuhlung wirklich passt. Die Pläne sind maßstabsgetreu: Ein enger Plan ist ein enger Raum.

Direkt aus Excel oder Google Tabellen

Kopieren Sie die Zellen samt Überschriften und fügen Sie sie unter Personen hinzufügen ein. Diese Spalten werden erkannt:

„Becker, Anna“ wird zu Anna Becker, und „Anna und Paul Becker“ kann in zwei Personen eines Haushalts geteilt werden. Sie sehen eine Vorschau, bevor etwas hinzugefügt wird, und können ändern, wofür jede Spalte steht.

Was Sie auf Papier bekommen

• Raumplan auf einer Seite im Querformat, jeder Tisch beschriftet, jeder Platz markiert.
• Finden Sie Ihren Platz: alle von A bis Z mit ihrem Tisch, in Spalten mit Buchstaben, schnell zu lesen am Eingang.
• Eine Liste pro Tisch mit Platznummern und Merkmalen wie Menüwünschen, für Location oder Caterer.

Drucken Sie mit 100 % („Tatsächliche Größe“) auf A4. Ein Beispiel aus dem Plan oben: Sitzplan als PDF (A4). Für ein großes Plakat am Eingang gibt es unter Export Sitzplan-Plakat gestalten, für Tischkarten und Tischnummern Karten gestalten.

Sitzplan digital

Teilen erstellt einen Link nur zum Ansehen: Wer ihn öffnet, sieht den Raumplan und findet seinen Platz über die Namenssuche. Unter Export packt QR-Code erstellen diesen Link in einen QR-Code zum Ausdrucken. Der Plan steckt im Link selbst und wird nicht auf unseren Server geladen.

Sitzplan mit Canva gestalten?

Canva ist stark bei der Gestaltung, aber jeder Name muss von Hand gesetzt werden, und nichts warnt Sie, wenn jemand fehlt oder doppelt sitzt. Erstellen Sie die Sitzordnung hier und laden Sie danach das PNG- oder SVG-Bild herunter, wenn Sie es in einem Canva-Design weiterverwenden möchten.

Ihre Liste bleibt auf Ihrem Gerät

Ihr Plan wird bei jeder Änderung automatisch im Speicher dieses Browsers auf diesem Gerät gesichert. Es gibt kein Konto, und die Namen, die Sie eintippen oder importieren, werden nicht an unseren Server geschickt. Für eine Sicherung oder um auf einem anderen Gerät weiterzumachen, laden Sie die Plandatei herunter und öffnen sie unter Meine Pläne. Wenn Sie die Daten dieser Website im Browser löschen, sind gespeicherte Pläne weg, also sichern Sie Wichtiges als Plandatei.

Faustregeln für die Planung

• Lassen Sie etwa 1,4 bis 1,5 m zwischen runden Tischen, damit Stühle zurückgeschoben werden und der Service durchkommt.
• Für ein Essen an runden Tischen rechnen Sie grob 1 m² pro Gast.
• Im Klassenzimmer reichen etwa 90 cm zwischen den Stuhlreihen zum Durchgehen. Eine Klasse mit 28 Kindern passt in 7 Reihen mit 4 Einzeltischen, 14 Zweiertische oder 7 Gruppentische.

Häufige Fragen