Bordplan til bryllup og fest

Sådan laver I bordplanen i fem trin

1. Vælg lokalet. Behold lokalet fra eksemplet, med hovedbord og runde borde til 10, eller start forfra: runde borde til 8 eller 10, langborde, hesteskobord, hovedbord, dansegulv, bar og DJ.
2. Tilføj gæsterne. Indsæt gæstelisten fra Excel eller Google Sheets, eller importér en fil. Husstande, hvis gæst det er, menuvalg og ledsagere kommer med, og dem, der har meldt afbud, udelades.
3. Lav regler. Husstande sidder sammen af sig selv. Resten bestemmer I: to gæster hver for sig, bedsteforældrene tæt på brudeparret, begge familier blandet.
4. Placér alle. Tryk på Placér automatisk og finjustér ved at trække navne hen på pladser, eller på mobilen ved at trykke på en gæst og så et bord. Lås brudebordet, så intet ændres der.
5. Udskriv eller del. Hent en pdf med plantegningen, en liste ”Find din plads” fra A til Å til indgangen og en liste pr. bord med menuvalg til køkkenet, eller send et link, der kun kan ses.

Eksemplet ovenfor er Noah og Ellas bryllup: 84 gæster, et hovedbord og otte runde borde til 10, plus otte sene tilmeldinger, der endnu mangler en plads. Tryk på Brug denne opstilling for at beholde lokalet og sætte jeres egne gæster ind, eller først på Placér automatisk for at se de sene gæster finde et bord, uden at nogen andre flytter.

Bordplan til bryllup: regler og traditioner

• Brudebordet: brudeparret midt ved bordet med udsigt over salen, ofte med forældre og forlovere. Vil I sidde alene, så tilføj et hovedbord med 2 pladser.
• Bordherre og borddame: efter traditionen sidder mand og kvinde skiftevis, og par sidder ikke ved siden af hinanden, så alle får nye at tale med. Vil I følge den, så fjern fluebenet ved Hold husstande sammen under Placér og flyt parrene fra hinanden.
• Familien tæt på: forældre og bedsteforældre ved bordene nærmest brudebordet. Reglen Tæt på holder dem der.

Lås pladserne ved brudebordet, så arbejder den automatiske placering uden om dem.

Hvor mange borde skal I bruge?

Del antallet af gæster med pladserne pr. bord og rund op, uden brudebordet. Hold en eller to pladser fri til ændringer i sidste øjeblik.

Ved et rundt bord på 150 cm sidder 8 personer godt og 10 tæt; ved 180 cm sidder 10, eller 12 tæt. Spørg stedet: stolenes bredde og borddækningen afgør, hvad der faktisk kan være.

Bordplan til konfirmation og fest

Til en konfirmation sidder familien ofte ved langborde sat op som en hestesko, med konfirmanden for enden, hvor alle kan se hende eller ham. Tilføj et Hesteskobord, eller sæt flere langborde sammen, og placér den nærmeste familie tæt på konfirmanden med reglen Tæt på. Den samme bordplan virker til runde fødselsdage, jubilæer og julefrokosten.

Hvem sidder sammen med hvem?

• Hver for sig: fraskilte forældre, en eks, to gæster, der ikke kan sammen.
• Sammen: studievennerne, fodboldholdet, fætrene og kusinerne, der kun ses til bryllupper.
• Tæt på: mormor tæt på brudeparret, en gæst i kørestol tæt på indgangen.
• Fordel et mærke på bordene: mærk brudens og gommens gæster og bland familierne i stedet for at dele salen i to.

Hver regel er Skal eller Helst. Kan noget ikke lade sig gøre, som en familie på 11 ved borde til 10, siger værktøjet det klart i stedet for stille at bryde en regel.

Skilt med bordplanen og bordkort

Under Eksportér laver Lav et skilt med bordplanen et skilt pr. bord eller i alfabetisk rækkefølge, i 50 × 70 cm, A1 eller A2, med Æ, Ø og Å sidst, som de skal stå. Eksempel: skilt fra A til Å som pdf, 50 × 70 cm. Lav bordkort giver bordkort til hver plads, kort med bord til at tage ved indgangen og bordnumre.

Bordplan skabelon: pdf, Word og Excel

• Udfyldt bordplan som pdf (A4), lavet fra lokalet ovenfor.
• Tom skabelon, runde borde (pdf, A4), med en tom liste pr. bord.
• Hesteskobord til 30 (pdf, A4), fx til konfirmation.
• Bordplan pr. bord (Word): otte borde med ti linjer på en side i liggende format.
• ”Find din plads” fra A til Å (Word), gæst og bord i to kolonner.
• Gæsteliste med bordark (Excel), der kan importeres igen.

Udskriv i 100 % (”Faktisk størrelse”), så intet bliver formindsket. I Word er det dog jer selv, der skal holde styr på, om nogen mangler eller står to gange; det gør værktøjet ovenfor for jer.

Direkte på mobilen

Værktøjet virker i mobilens browser som en app, uden installation. Tryk på en gæst og så et bord, og knib for at zoome. Planen gemmes på den enhed, I bruger; for at fortsætte på computeren henter I planfilen og åbner den der under Mine planer. Gæsterne finder deres bord på mobilen via Del eller en QR-kode, som I laver under Eksportér.

Ofte stillede spørgsmål