Plan stołów na wesele

Jak zrobić plan stołów na wesele w pięciu krokach

1. Wybierz salę. Zostaw salę z przykładu, ze stołem pary młodej i okrągłymi stołami na 10 osób, albo zacznij od zera: stoły okrągłe na 8 lub 10, stoły prostokątne, stół w kształcie U, parkiet, bar i DJ.
2. Dodaj gości. Wklej listę gości z Excela albo Arkuszy Google lub zaimportuj plik. Rodziny, strona pary młodej, wybór menu i osoby towarzyszące zostają przeniesione, a goście, którzy odmówili, są pomijani.
3. Ustal zasady. Osoby z jednej rodziny siedzą razem bez dodatkowych ustawień. Resztę decydujesz ty: rozsadzić dwoje gości, posadzić dziadków blisko pary młodej, wymieszać obie rodziny.
4. Rozsadź wszystkich. Naciśnij Rozsadź automatycznie, a potem popraw szczegóły, przeciągając nazwiska na miejsca albo na telefonie dotykając gościa, a potem stołu. Zablokuj stół pary młodej, żeby nic się tam nie zmieniło.
5. Wydrukuj lub udostępnij. Pobierz PDF z planem sali, listą „Znajdź swoje miejsce” od A do Z na wejście i listą dla każdego stołu z menu dla obsługi, albo wyślij link tylko do podglądu.

Przykład powyżej to wesele Antoniego i Julii: 84 gości, stół pary młodej i osiem okrągłych stołów na 10 osób, a do tego osiem spóźnionych potwierdzeń, które jeszcze czekają na miejsce. Naciśnij Użyj tego układu, żeby zostawić salę i wpisać własnych gości, albo najpierw Rozsadź automatycznie, żeby zobaczyć, jak spóźnialscy znajdują stół, a nikt inny nie zmienia miejsca.

Stoły okrągłe, prostokątne czy w podkowę?

• Stoły prostokątne w rzędach: klasyka polskiego wesela, dużo gości na niewielkiej sali. Ustaw kilka stołów prostokątnych jeden za drugim.
• Podkowa: para młoda pośrodku krótszego boku, goście wzdłuż ramion; Dodaj, potem Stół w kształcie U.
• Stoły okrągłe: coraz popularniejsze; wszyscy się widzą, a rozmowy toczą się łatwiej.

Wszystkie kształty możesz łączyć na jednej sali, na przykład podkowę dla rodziny i okrągłe stoły dla znajomych.

Ile stołów potrzebujesz?

Podziel liczbę gości przez liczbę miejsc przy stole i zaokrąglij w górę, nie licząc stołu pary młodej. Zostaw jedno czy dwa wolne miejsca na zmiany w ostatniej chwili.

Przy okrągłym stole o średnicy 150 cm wygodnie usiądzie 8 osób, ciaśniej 10; przy stole 180 cm 10 osób, ciaśniej 12. Zapytaj salę: szerokość krzeseł i dekoracje zmieniają to, co naprawdę się zmieści.

Stół pary młodej, świadkowie i rodzice

• Stół pary młodej: para młoda ze świadkami, przodem do gości. Panna młoda tradycyjnie siedzi po prawej stronie pana młodego.
• Tylko para młoda: dodaj stół pary młodej i ustaw 2 miejsca.
• Rodzice i dziadkowie: przy stołach najbliżej pary młodej. Zasada Blisko trzyma ich tam, nawet gdy rozsadzasz od nowa.

Zablokuj miejsca przy stole pary młodej, a automatyczne rozsadzanie ułoży resztę wokół nich.

Usadzenie gości: kto z kim?

Osoby z jednej rodziny zawsze siedzą razem, a osoba towarzysząca obok tego, kto ją przyprowadził. Poza tym powiedz programowi, co jest dla was ważne:

• Osobno: rozwiedzeni rodzice, były partner, dwoje gości, którzy się nie lubią.
• Razem: paczka ze studiów, drużyna z pracy, kuzyni, którzy widują się tylko na weselach.
• Blisko: babcia blisko pary młodej, gość na wózku blisko wejścia.
• Rozłóż etykietę na stoły: oznacz stronę panny młodej i pana młodego i wymieszaj rodziny zamiast dzielić salę na pół.

Każda zasada jest typu Musi albo Jeśli się da. Jeśli czegoś nie da się zrobić, na przykład posadzić 11-osobowej rodziny przy stołach na 10, program powie to wprost, zamiast po cichu złamać zasadę. Dla dzieci dobrze sprawdza się osobny stół blisko rodziców.

Tablica z planem stołów, alfabetycznie

W zakładce Eksport Zaprojektuj tablicę z planem stołów ułoży gości według stołów albo alfabetycznie, z numerem stołu przy każdym nazwisku, w formacie 50 × 70 cm, A1 lub A2. Przy dużym weselu układ alfabetyczny jest najszybszy: każdy od razu znajduje swoje nazwisko, z polskimi literami na właściwym miejscu (Ł po L, Ś po S). Zobacz przykład: tablica alfabetyczna w PDF, 50 × 70 cm.

Lista gości z Excela

Skopiuj wiersze z Excela albo Arkuszy Google, razem z nagłówkiem, i wklej je w Dodaj osoby albo zaimportuj plik. Nie masz jeszcze listy? Zacznij od listy gości z przykładu z arkuszem stołów (Excel): podmień nazwiska i zaimportuj. W drugą stronę Eksport zawsze odda ci plan jako plik Excel lub CSV.

Plan stołów do druku

• Wypełniony: PDF drukuje się na A4, z planem sali, listą od A do Z i listą dla każdego stołu z menu. Drukuj w skali 100% („Rzeczywisty rozmiar”). Przykład z sali powyżej: plan stołów w PDF (A4).
• Szablon do wypełnienia: pusty plan stołów (PDF, A4), ta sama sala z pustą listą dla każdego stołu.
• Winietki i numery stołów: w zakładce Eksport, Utwórz winietki.

Online, także na telefonie

Plan działa w przeglądarce telefonu jak aplikacja, bez instalowania czegokolwiek. Dotknij gościa, potem stołu, a plan powiększysz dwoma palcami. Zapisuje się sam na urządzeniu, którego używasz; żeby dokończyć na komputerze, pobierz plik planu i otwórz go tam w Moich planach. Goście znajdą swój stół w telefonie przez Udostępnij albo kod QR, który utworzysz w zakładce Eksport.

Najczęstsze pytania