Cómo organizar las mesas de un evento
- Calcula las mesas. Con Añadir, Mesas para tus invitados…, indica cuántos invitados vienen y cuántos caben por mesa: el organizador coloca justo las mesas que hacen falta, ordenadas y numeradas.
- Añade a los invitados. Pega la lista desde Excel o Google Sheets, o impórtala. Familias, grupos y etiquetas como el menú o el departamento se mantienen.
- Pon tus reglas. Las familias se sientan juntas solas. Además: separar a dos personas, sentar a alguien cerca del escenario, repartir a los departamentos entre las mesas.
- Coloca e imprime. Colocación automática sienta a todos en menos de un segundo. Ajusta a mano si quieres y descarga el PDF con el plano, la lista de la A a la Z y una lista por mesa.
El ejemplo de arriba es una fiesta en el jardín para 92 invitados en diez mesas redondas de 10, cada una con nombre de flor, y nueve invitados que aún no tienen sitio. Pulsa Colocación automática para sentarlos, o mira los ejemplos Banquete, Evento (una cena de premios con 80 invitados) y Cena para 12.
¿Cuántas mesas para tus invitados?
Divide el número de invitados entre los asientos por mesa y redondea hacia arriba. Deja uno o dos asientos libres para los cambios de última hora.
| Invitados | Mesas de 8 | Mesas de 10 |
|---|---|---|
| 30 | 4 | 3 |
| 50 | 7 | 5 |
| 80 | 10 | 8 |
| 100 | 13 | 10 |
| 150 | 19 | 15 |
| 200 | 25 | 20 |
No hace falta calcularlo a mano: Añadir, después Mesas para tus invitados…, añade las mesas justas en una cuadrícula y agranda el salón si hace falta.
Tamaños de mesa y cuántos caben
| Mesa | Cómodos | Apretados |
|---|---|---|
| Redonda de 150 cm | 8 | 10 |
| Redonda de 180 cm | 10 | 12 |
| Rectangular de 180 × 80 cm | 6 | 8, con uno en cada cabecera |
| Rectangular de 240 × 80 cm | 8 | 10, con uno en cada cabecera |
| Cuadrada de 90 cm | 4 | 4 |
Deja unos 1,4 a 1,5 m entre mesas redondas para que las sillas se puedan apartar y pasen los camareros. El ancho de las sillas y la decoración cambian lo que cabe; confírmalo con el salón.
Comunión, cumpleaños, empresa o gala
- Comunión o bautizo: la familia cerca de la mesa principal y una mesa de niños a la vista de los padres, con una regla Juntos.
- Cumpleaños: una mesa larga o unas pocas redondas, la familia junta y los amigos mezclados.
- Cena de empresa: etiqueta a cada persona con su departamento y usa Repartir una etiqueta entre las mesas para que los equipos se mezclen.
- Gala o entrega de premios: los invitados VIP cerca del escenario con Cerca de, los patrocinadores repartidos por el salón.
Pon nombre a las mesas
Las mesas numeradas funcionan, pero los nombres hacen el sitting más fácil de recordar: flores, ciudades, películas. Selecciona una mesa, pulsa Nombres de mesa… y escribe un nombre por línea. Salen en el plano, en la lista de la A a la Z, en las listas por mesa y en el cartel.
Mesas largas, banquete en filas y mesa presidencial
Para un banquete con mesas rectangulares en filas, Banquete en filas… coloca todas las filas de una vez. Añade una mesa presidencial para los anfitriones, con los asientos en un solo lado mirando al salón, o una mesa en U para una comida de empresa.
Imprimir el plano de asientos
- PDF en A4: el plano del salón, la lista «Encuentra tu lugar» de la A a la Z para la entrada y una lista por mesa con las etiquetas, para el catering. Ejemplo hecho con la fiesta de arriba: plano de mesas en PDF (A4).
- Excel: la lista de invitados del ejemplo con la hoja de mesas, que se vuelve a importar tal cual.
- Cartel de mesas: en Exportar, Diseñar un cartel de mesas, en 50 × 70 cm, A1 o A2.
- Números de mesa y tarjetas: en Exportar, Crear tarjetas.
¿Es una boda? Mira el seating plan de boda, con la mesa presidencial, las familias y el cartel de la entrada.
Un mapa de asientos en el móvil
Compartir crea un enlace de solo lectura: cada invitado escribe su nombre y ve su mesa. En Exportar, Crear un código QR pone ese enlace en un QR para la entrada. El plano viaja dentro del enlace y no se envía a nuestro servidor.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis el organizador de mesas?
Sí. El plano, la colocación automática, las reglas y todas las descargas son gratis, sin registro y sin marca de agua.
¿Cuántas mesas necesito para 100 invitados?
Diez mesas redondas de 10, o trece de 8 con algún asiento libre. Mesas para tus invitados… lo calcula y coloca las mesas por ti; en la tabla de abajo tienes otros números.
¿Puedo poner nombre a las mesas?
Sí. Selecciona una mesa y pulsa Nombres de mesa…: un nombre por línea, en el orden de las mesas. Los nombres salen en el plano, en las listas y en el cartel.
¿Sirve para una comunión, un bautizo o un cumpleaños?
Sí. Cualquier celebración con mesas: añade las mesas, pega la lista y coloca. Para los niños funciona bien una mesa propia con una regla Juntos.
¿Mis invitados pueden ver su mesa en el móvil?
Sí. Compartir crea un enlace de solo lectura con el plano y un buscador por nombre, y en Exportar, Crear un código QR lo convierte en un QR para imprimir y poner en la entrada.
¿Dónde se guardan los datos?
En tu navegador, en este dispositivo. No hay cuenta y los nombres no se envían a nuestro servidor. Descarga el archivo del plano para tener una copia.