Bordsplacering för bröllop

Så gör ni bordsplaceringen i fem steg

1. Välj lokal. Behåll lokalen i exemplet, med hedersbord och runda bord för 10, eller börja tomt: runda bord för 8 eller 10, långbord, U-bord, hedersbord, dansgolv, bar och DJ.
2. Lägg in gästerna. Klistra in gästlistan från Excel eller Google Kalkylark, eller importera en fil. Hushåll, vems gäst det är, menyval och sällskap följer med, och de som tackat nej utelämnas.
3. Sätt upp regler. Hushåll sitter ihop av sig själva. Resten bestämmer ni: två gäster isär, mormor och morfar nära brudparet, båda släkterna blandade.
4. Placera alla. Tryck på Placera automatiskt och finjustera sedan genom att dra namn till platser, eller i mobilen genom att trycka på en gäst och sedan ett bord. Lås brudbordet så att inget ändras där.
5. Skriv ut eller dela. Ladda ner en pdf med planritningen, en lista ”Hitta din plats” från A till Ö till entrén och en lista per bord med menyvalen till cateringen, eller skicka en länk för visning.

Exemplet ovan är Liam och Elsas bröllop: 84 gäster, ett hedersbord och åtta runda bord för 10, plus åtta sena OSA som fortfarande saknar plats. Tryck på Använd det här upplägget för att behålla lokalen och lägga in era egna gäster, eller först på Placera automatiskt för att se eftersläntrarna hitta ett bord utan att någon annan flyttas.

Bordsplacering på bröllop: regler och etikett

• Brudbordet: brudparet mitt på långsidan med blicken ut över lokalen, ofta med föräldrar och toastmaster. Vill ni sitta bara ni två, lägg till ett hedersbord med 2 platser.
• Bordsdam och bordskavaljer: enligt traditionen sitter man och kvinna varannan, och par sitter inte bredvid varandra, så att alla får nya att prata med. Vill ni följa den, bocka ur Håll ihop hushållen under Placera och flytta paren isär.
• Familjen nära: föräldrar och mor- och farföräldrar vid borden närmast brudbordet. Regeln Nära håller dem kvar där.

Lås platserna vid brudbordet, så arbetar den automatiska placeringen runt dem.

Hur många bord behövs?

Dela antalet gäster med antalet platser per bord och avrunda uppåt, utan brudbordet. Spara en eller två platser för ändringar i sista minuten.

Vid ett runt bord på 150 cm sitter 8 personer bekvämt och 10 trångt; vid 180 cm sitter 10, eller 12 trångt. Fråga lokalen: stolarnas bredd och borddukningen avgör vad som får plats.

Vem sitter med vem?

Hushåll sitter alltid ihop och sällskap bredvid den som tog med dem, så länge rutan är ikryssad. Berätta sedan vad som är viktigt för er:

• Isär: skilda föräldrar, ett ex, två gäster som inte drar jämnt.
• Tillsammans: kompisarna från universitetet, fotbollslaget, kusinerna som bara ses på bröllop.
• Nära: farmor nära brudparet, en gäst i rullstol nära entrén.
• Fördela en etikett över borden: märk ut brudens och brudgummens gäster och blanda släkterna i stället för att dela lokalen i två.

Varje regel är Måste eller Helst. Går något inte, som en familj på 11 vid bord för 10, säger verktyget det rakt ut i stället för att tyst bryta en regel. För barnen fungerar ett eget barnbord nära föräldrarna bra.

Skylt med bordsplacering, A–Ö

Under Exportera gör Formge en skylt med bordsplacering en bordsplaceringskarta per bord eller i bokstavsordning, i 50 × 70 cm, A1 eller A2, med skrivstil, klassisk, modern eller vit text för en spegel. Med många gäster är A–Ö snabbast att läsa, och Å, Ä och Ö hamnar sist, som de ska. Exempel: bordsplaceringsskylt A–Ö som pdf, 50 × 70 cm.

Placeringskort och kort med bord

Under Exportera gör Gör placeringskort tre sorters kort direkt från bordsplaceringen: placeringskort till varje plats vid bordet, kort med bord som gästerna plockar vid entrén, och bordsnummer, också med egna bordsnamn. Ändras placeringen gör ni bara korten igen.

Mall och gästlista i Excel

• Ifylld: pdf:en skrivs ut i A4, med planritning, lista A–Ö och en lista per bord med menyvalen. Skriv ut i 100 % (”Faktisk storlek”). Exempel från lokalen ovan: bordsplacering som pdf (A4).
• Tom mall: mall för bordsplacering (pdf, A4), samma lokal med en tom lista per bord att fylla i för hand.
• Excel: gästlistan från exemplet med en flik för borden. Byt namnen mot era och importera den under Lägg till personer.

Direkt i mobilen

Verktyget fungerar i mobilens webbläsare som en app, utan installation. Tryck på en gäst och sedan ett bord, och nyp för att zooma. Planen sparas på den enhet ni använder; för att fortsätta på datorn laddar ni ner planfilen och öppnar den där under Mina planer. Gästerna hittar sitt bord i mobilen via Dela eller en QR-kod som ni skapar under Exportera.

Vanliga frågor