Eine Sitzplan-Vorlage ausfüllen
- Vorlage wählen. Laden Sie oben eine Vorlage als PDF, Word oder Excel herunter, oder füllen Sie den Sitzplan gleich hier online aus: Das Beispiel ist schon geladen.
- Raum anpassen. Online verschieben Sie Tische, ändern die Zahl der Plätze und fügen Tanzfläche, Bühne oder Buffet hinzu. In Word ergänzen oder löschen Sie Zeilen und Tabellen.
- Namen eintragen. Fügen Sie Ihre Gästeliste aus Excel ein oder tippen Sie die Namen in die Vorlage. Online setzt Automatisch platzieren alle nach Ihren Regeln.
- Ausdrucken. Drucken Sie mit 100 % („Tatsächliche Größe“) auf A4. Online bekommen Sie dazu eine Liste von A bis Z und eine Liste pro Tisch.
Oben ist die Vorlage für eine Hochzeit schon geladen, mit Beispielgästen. Drücken Sie Leer beginnen für einen leeren Raum oder Diese Anordnung verwenden, um den Raum mit Ihren eigenen Gästen zu füllen. Wer lieber auf Papier plant, findet hier alle Vorlagen zum Herunterladen.
Alle Vorlagen zum Herunterladen
| Vorlage | Was drin ist | Download |
|---|---|---|
| Sitzplan Hochzeit | 8 runde Tische für 10, Brauttisch, Tanzfläche, Bar; dazu eine Liste pro Tisch zum Ausfüllen | PDF, A4 |
| U-Tafel | Eine U-Tafel für 30 Gäste mit nummerierten Plätzen, dazu die Liste zum Ausfüllen | PDF, A4 |
| Lange Tafel | Eine Tafel für 12, etwa für Geburtstag, Jubiläum oder Familienfeier | PDF, A4 |
| Feier | 10 runde Tische für 10 mit Buffet und Bar, für Gartenfest, Firmenfeier oder Konfirmation | PDF, A4 |
| Tischplan nach Tischen | 8 Tische mit je 10 Zeilen auf einer Seite im Querformat, zum Eintippen oder von Hand | Word |
| Platzfinder A–Z | Gast und Tisch in zwei Spalten, alphabetisch für den Eingang | Word |
| Gästeliste mit Tischplan | Eine Beispiel-Gästeliste mit Spalten, die der Generator erkennt, und ein Blatt mit den Tischen | Excel |
PDF, Word oder Excel?
- PDF: zum Ausdrucken und von Hand Ausfüllen. Der Raum ist maßstabsgetreu gezeichnet, jede Seite ist sofort fertig.
- Word: wenn Sie die Namen eintippen und Zeilen oder Tische selbst ergänzen möchten.
- Excel: für die Gästeliste. Sie wird zur Grundlage für alles andere und lässt sich in den Generator importieren.
- Online: wenn sich die Liste noch ändert. Der Generator setzt alle neu, sobald jemand zu- oder absagt, und druckt den aktuellen Stand.
Sitzplan in Word erstellen
Die Word-Vorlage Tischplan nach Tischen ist eine Tabelle mit acht Feldern auf einer Seite im Querformat, jedes mit einer Überschrift „Tisch 1“ bis „Tisch 8“ und zehn Zeilen. Tippen Sie die Namen über die Linien, benennen Sie die Tische um und kopieren Sie Zellen, wenn Sie mehr Tische brauchen. Der Platzfinder A–Z ist eine zweispaltige Liste mit Gast und Tisch, die Sie in Word alphabetisch sortieren können (Tabellentools, Sortieren). Was Word nicht kann: prüfen, ob jemand fehlt oder doppelt sitzt. Dafür ist der Generator oben da.
Sitzplan in Excel
Die Excel-Vorlage enthält eine Gästeliste mit den Spalten Name, Haushalt oder Gruppe, Merkmale, Tisch, Platz, Begleitung von, Kind und Notizen, und ein zweites Blatt mit den Tischen. Ersetzen Sie die Beispielgäste durch Ihre, und importieren Sie die Datei unter Personen hinzufügen: Haushalte bleiben zusammen, Menüs werden als Merkmale gezählt. Umgekehrt gibt Ihnen Export jeden Plan wieder als Excel-Datei zurück.
Sitzordnung für die Geburtstagsfeier
Für eine Feier mit 10 bis 20 Gästen reicht meist eine lange Tafel. Das Geburtstagskind sitzt in der Mitte der Längsseite, nicht am Kopfende, so kann es mit möglichst vielen reden; Partner gegenüber, die engsten Freunde und die Familie daneben. Die Vorlage Lange Tafel hat 12 Plätze; online stellen Sie mit einem Klick mehr Plätze ein oder setzen zwei Tafeln zusammen.
Sitzordnung in U-Form
Die U-Tafel ist bei Hochzeiten und Seminaren beliebt: Alle sehen die Stirnseite, an der das Brautpaar oder die Vortragenden sitzen. In der Vorlage sitzen 30 Gäste an der Außenseite des U, die Innenseite bleibt für Service und Blickkontakt frei. Online fügen Sie unter Hinzufügen eine U-Tafel mit beliebig vielen Plätzen ein.
Drucken Sie alle Vorlagen mit 100 % („Tatsächliche Größe“), damit nichts verkleinert wird. Für ein großes Plakat am Eingang gestalten Sie den Sitzplan im Generator unter Export mit Sitzplan-Plakat gestalten, in 50 × 70 cm, A1 oder A2. Mehr zur Planung selbst steht beim Sitzplan für die Hochzeit.
Häufige Fragen
Sind die Vorlagen kostenlos?
Ja. Alle PDF-, Word- und Excel-Vorlagen sind kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen, für private Feiern genauso wie für Schule oder Verein.
Öffnen sich die Word- und Excel-Dateien auch ohne Microsoft Office?
Ja. Es sind normale .docx- und .xlsx-Dateien, die sich auch in LibreOffice, Apple Pages und Numbers sowie in Google Docs und Google Tabellen öffnen lassen.
Kann ich die PDF-Vorlage verändern?
Das PDF ist zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand gedacht. Wenn Sie Tische verschieben oder Plätze ändern möchten, nehmen Sie den Generator oben: Raum anpassen, Namen eintragen, als PDF herunterladen.
Kann ich die Excel-Gästeliste wieder einlesen?
Ja. Ersetzen Sie die Beispielnamen durch Ihre Gäste und importieren Sie die Datei unter Personen hinzufügen, dann Datei importieren. Spalten wie Name, Familie, Seite, Menü und Tisch werden erkannt.
Gibt es die Vorlagen auch im Format Letter?
Die Vorlagen hier sind auf A4 angelegt. Im Generator wählen Sie beim PDF zwischen A4 und Letter (US).