Slik lager dere bordplasseringen i fem steg
- Velg lokalet. Behold lokalet fra eksempelet, med hovedbord og runde bord for 10, eller start på nytt: runde bord for 8 eller 10, langbord, hesteskobord, hovedbord, dansegulv, bar og DJ.
- Legg inn gjestene. Lim inn gjestelisten fra Excel eller Google Regneark, eller importer en fil. Husstander, hvem som er gjest av hvem, menyvalg og følge blir med, og de som har takket nei utelates.
- Lag regler. Husstander sitter samlet av seg selv. Resten bestemmer dere: to gjester hver for seg, besteforeldrene nær brudeparet, begge familiene blandet.
- Plasser alle. Trykk på Plasser automatisk og finjuster ved å dra navn til plasser, eller på mobilen ved å trykke på en gjest og så et bord. Lås brudebordet, så endres ingenting der.
- Skriv ut eller del. Last ned en PDF med plantegningen, en liste «Finn plassen din» fra A til Å til inngangen og en liste per bord med menyvalg til kjøkkenet, eller send en lenke som bare kan vises.
Eksempelet over er Noah og Ellas bryllup: 84 gjester, et hovedbord og åtte runde bord for 10, pluss åtte sene påmeldinger som fortsatt mangler plass. Trykk på Bruk dette oppsettet for å beholde lokalet og legge inn deres egne gjester, eller først på Plasser automatisk for å se de sene gjestene finne et bord uten at noen andre flyttes.
Bordplassering i bryllup: regler og tradisjoner
- Brudebordet: brudeparet midt ved bordet med utsikt over salen, ofte med foreldre og forlovere. Vil dere sitte alene, legg til et hovedbord med 2 plasser.
- Bordkavaler og borddame: etter tradisjonen sitter mann og kvinne annenhver, og par sitter ikke ved siden av hverandre, så alle får noen nye å snakke med. Vil dere følge den, fjern haken ved Hold husstander samlet under Plasser og flytt parene fra hverandre.
- Familien nær: foreldre og besteforeldre ved bordene nærmest brudebordet. Regelen Nær holder dem der.
Lås plassene ved brudebordet, så jobber den automatiske plasseringen rundt dem.
Runde bord eller langbord, og hvor mange?
Runde bord gjør det lett å snakke med alle rundt bordet; langbord og hesteskobord får plass til flere i et smalt lokale. Del antallet gjester på plassene per bord og rund opp, uten brudebordet.
| Gjester | Bord for 8 | Bord for 10 |
|---|---|---|
| 40 | 5 | 4 |
| 60 | 8 | 6 |
| 80 | 10 | 8 |
| 100 | 13 | 10 |
| 120 | 15 | 12 |
| 150 | 19 | 15 |
Ved et rundt bord på 150 cm sitter 8 personer godt og 10 tett; ved 180 cm sitter 10, eller 12 tett. Spør lokalet: stolbredden og borddekkingen avgjør hva som faktisk får plass.
Bordplassering til konfirmasjon
Til konfirmasjon sitter familien ofte ved langbord satt opp som en hestesko, med konfirmanten ved enden der alle ser henne eller ham. Legg til et Hesteskobord, eller sett flere langbord sammen, og plasser den nærmeste familien nær konfirmanten med regelen Nær. Det samme oppsettet passer til runde dager, jubileer og julebordet.
Hvem sitter med hvem?
- Hver for seg: skilte foreldre, en eks, to gjester som ikke går overens.
- Sammen: studievennene, fotballaget, søskenbarna som bare treffes i bryllup.
- Nær: mormor nær brudeparet, en gjest i rullestol nær inngangen.
- Fordel et merke på bordene: merk brudens og brudgommens gjester og bland familiene i stedet for å dele salen i to.
Hver regel er Må eller Helst. Går noe ikke, som en familie på 11 ved bord for 10, sier verktøyet det rett ut i stedet for å bryte en regel i det stille.
Bordkart og bordplasseringskort
Under Eksporter lager Lag et bordkart et kart per bord eller i alfabetisk rekkefølge, i 50 × 70 cm, A1 eller A2, med Æ, Ø og Å sist, slik de skal stå. Eksempel: bordkart fra A til Å som PDF, 50 × 70 cm. Lag bordkort gir bordkort til hver plass, kort med bord som gjestene tar ved inngangen, og bordnumre.
Mal for bordplassering: PDF, Word og Excel
- Utfylt bordplassering som PDF (A4), laget fra lokalet over.
- Tom mal, runde bord (PDF, A4), med en tom liste per bord.
- Hesteskobord for 30 (PDF, A4), for eksempel til konfirmasjon.
- Bordplassering per bord (Word): åtte bord med ti linjer på en side i liggende format.
- «Finn plassen din» fra A til Å (Word), gjest og bord i to kolonner.
- Gjesteliste med bordark (Excel), som kan importeres igjen.
Skriv ut i 100 % («Faktisk størrelse»), så blir ingenting forminsket.
Rett på mobilen
Verktøyet fungerer i mobilens nettleser som en app, uten installasjon. Trykk på en gjest og så et bord, og knip for å zoome. Planen lagres på enheten dere bruker; for å fortsette på datamaskinen laster dere ned planfilen og åpner den der under Mine planer. Gjestene finner bordet sitt på mobilen via Del eller en QR-kode som dere lager under Eksporter.
Vanlige spørsmål
Er det gratis?
Ja. Bordplasseringen, den automatiske plasseringen og alle nedlastinger, også PDF-en, er gratis. Ingen konto, ingen prøveperiode, ingen vannmerke.
Kan vi importere gjestelisten fra Excel?
Ja: Legg til personer, så Importer en fil (Excel, CSV, Numbers, ODS). Dere kan også kopiere radene i regnearket og lime dem inn. Kolonner som Navn, Fornavn, Etternavn, Familie, Side, Meny, Følge, Svar og Bord blir gjenkjent, og dere ser en forhåndsvisning først.
Hva med gjester som ikke har svart ennå?
Har listen en kolonne Svar, får de som ikke har svart merket «Ikke svart ennå»: filtrer dem fram og plasser dem når de har svart. De som har takket nei utelates sammen med følget sitt, med mindre dere fjerner haken.
Hvordan unngår vi at to gjester havner ved samme bord?
Under Plasser velger dere Legg til en regel, så Hver for seg, og peker ut de to. Den automatiske plasseringen setter dem aldri ved samme bord, og går en regel ikke å oppfylle, sier den hvilken og hvorfor.
Kan toastmasteren se bordplasseringen?
Ja. Del lager en lenke som bare kan vises, med plantegningen og søk på navn. Vil dere jobbe videre på en annen enhet, laster dere ned planfilen og åpner den der under Mine planer.
Hvor mange gjester klarer den?
Den er testet med 400 gjester ved 40 bord, og den automatiske plasseringen er ferdig på under ett sekund. Den kjører i bakgrunnen, så siden henger seg aldri.
Hvor lagres gjestelisten?
I nettleserens lagring på denne enheten, ved hver endring. Ingenting lastes opp, og det finnes ingen konto. Last ned planfilen hvis dere vil ha en sikkerhetskopi.