Comment faire un plan de table de mariage en cinq étapes
- Choisissez une salle. Gardez la salle de l’exemple, avec sa table d’honneur et ses tables rondes de 10, ou partez de zéro : tables rondes de 8 ou 10, tables rectangulaires, table d’honneur, piste de danse, bar et DJ.
- Ajoutez vos invités. Collez votre liste depuis Excel ou Google Sheets, ou importez un fichier. Les foyers, les côtés, les menus et les accompagnants sont repris, et les invités qui ont décliné sont laissés de côté.
- Posez vos règles. Les membres d’un même foyer restent ensemble d’office. Ajoutez le reste : séparer deux invités, placer les grands-parents près des mariés, mélanger les deux familles.
- Placez tout le monde. Appuyez sur Placement intelligent, puis ajustez en glissant les noms sur les places, ou sur téléphone en touchant un invité puis une table. Verrouillez la table d’honneur pour que rien n’y bouge.
- Imprimez ou partagez. Téléchargez un PDF avec le plan de salle, la liste « Trouvez votre place » de A à Z pour l’entrée et une liste par table avec les menus pour le traiteur, ou envoyez un lien en lecture seule.
L’exemple ci-dessus est le mariage de Hugo et Chloé : 84 invités, une table d’honneur et huit tables rondes de 10, avec huit réponses tardives qui attendent encore une place. Appuyez sur Garder cette disposition pour reprendre la salle avec vos propres invités, ou d’abord sur Placement intelligent pour voir les retardataires trouver une table sans que personne d’autre ne bouge.
Combien de tables prévoir ?
Divisez le nombre d’invités par le nombre de places par table et arrondissez au-dessus, sans compter la table d’honneur. Gardez une ou deux places libres pour les changements de dernière minute. Les tables rondes de 8 ou 10 sont les plus courantes en salle de réception.
| Invités | Tables de 8 | Tables de 10 |
|---|---|---|
| 50 | 7 | 5 |
| 80 | 10 | 8 |
| 100 | 13 | 10 |
| 120 | 15 | 12 |
| 150 | 19 | 15 |
| 200 | 25 | 20 |
Une table ronde de 150 cm de diamètre accueille 8 personnes confortablement, 10 en se serrant ; une table de 180 cm en accueille 10, ou 12 en se serrant. Les tables ovales se placent comme des rondes du même nombre de places. Vérifiez auprès de votre salle : la largeur des chaises et les centres de table changent ce qui tient. Les nouvelles tables du générateur démarrent à ces tailles.
Tables rondes, rectangulaires ou table impériale
- Tables rondes : tout le monde se voit et se parle ; c’est le plan de table le plus simple à lire pour vos invités.
- Tables rectangulaires : plus de monde dans une salle étroite. Ajoutez une Table rectangulaire et réglez ses places ; mettez-en plusieurs bout à bout pour une grande table impériale.
- Mélange des deux : une table impériale pour la famille proche, des rondes pour les amis. Le générateur accepte toutes les formes dans la même salle.
Table d’honneur ou table des mariés
- Table d’honneur : les mariés avec les témoins, parfois les parents, d’un seul côté d’une longue table, face à la salle.
- Table des mariés : juste vous deux. Ajoutez une table d’honneur et réglez-la sur 2 places.
- Tables de famille : parents et grands-parents aux tables les plus proches de la vôtre. Une règle Placer près de les y garde quand vous relancez le placement.
Verrouillez les places de la table d’honneur, et le placement intelligent travaille autour.
Placer les invités : familles, témoins, enfants
Les personnes d’un même foyer sont toujours assises ensemble, et chaque accompagnant à côté de la personne qui l’amène. Ensuite, dites au générateur ce qui compte pour vous :
- Séparer : des parents divorcés, un ex, deux invités en froid.
- Garder ensemble : la bande d’amis de fac, l’équipe de foot, les cousins qui ne se voient qu’aux mariages.
- Placer près de : une grand-mère près des mariés, une personne en fauteuil roulant près de l’entrée.
- Répartir une étiquette entre les tables : étiquetez les invités par côté et mélangez les deux familles au lieu de couper la salle en deux.
Chaque règle est Obligatoire ou Si possible. Si quelque chose est impossible, par exemple un foyer de 11 à des tables de 10, le générateur le dit clairement au lieu d’enfreindre une règle en silence. Pour les enfants, une table à part près des parents marche bien : donnez-leur une étiquette et une règle Garder ensemble.
Votre liste d’invités depuis Excel
Copiez les lignes d’Excel ou de Google Sheets, ligne d’en-tête comprise, et collez-les dans Ajouter des personnes, ou importez le fichier. Les CSV à points-virgules d’Excel en français passent aussi. Ces colonnes sont reconnues :
| Colonne | Ce qu’elle devient |
|---|---|
| Nom, ou Prénom et Nom | L’invité. « Anne et Paul Morel » peut devenir deux invités d’un même foyer. |
| Famille, Foyer, Groupe | Un foyer assis ensemble |
| Côté, Menu, Régime, Allergies | Des étiquettes à filtrer, à compter par table et à répartir dans la salle |
| Accompagnant | Un invité placé à côté |
| Réponse, Présence | Les refus sont laissés de côté ; sans réponse, une étiquette |
| Table | La table déjà attribuée |
Pas encore de fichier ? Partez de notre plan de table de mariage Excel gratuit : la liste d’invités de l’exemple, avec une feuille des tables. Remplacez les noms par les vôtres et importez-le. En retour, Exporter vous rend votre plan en Excel ou en CSV à tout moment.
Un plan de table personnalisé
Remplacez les numéros par des noms de tables : des villes qui comptent pour vous, des fleurs, des films. Sélectionnez une table, puis Noms des tables…, et écrivez un nom par ligne. Les noms figurent sur le plan, sur la liste de A à Z et sur les listes par table.
Imprimer le plan de table
- À la maison ou en reprographie : le PDF s’imprime en A4. Imprimez à 100 % (« Taille réelle ») pour que rien ne soit réduit. Voyez un exemple fait à partir de la salle ci-dessus : PDF A4 du plan de table.
- À remplir à la main : le plan de table à remplir (PDF A4) reprend la même salle avec une liste vierge par table.
- Grand plan de table pour l’entrée : dans Exporter, Créer un panneau de plan de table met en page vos invités par table ou de A à Z, en A2, A1 ou 50 × 70 cm, avec un style calligraphié, classique, moderne ou en lettrage blanc pour un miroir.
- Marque-places et numéros de table : dans Exporter, Créer des cartes.
Et un plan de table sur Canva ?
Canva est fait pour la décoration, pas pour le placement : il faut y déplacer chaque nom à la main, et rien ne vous prévient si un invité est oublié ou placé deux fois. Faites le placement ici, puis téléchargez l’image PNG ou SVG depuis Exporter et posez-la dans votre maquette Canva si vous voulez un décor sur mesure.
Un plan de table virtuel, par lien ou QR code
Partager crée un lien en lecture seule : vos invités tapent leur nom et voient leur table sur leur téléphone. Dans Exporter, Créer un QR code met ce lien dans un QR code à imprimer pour l’entrée. Le plan voyage dans le lien lui-même ; il n’est pas envoyé sur notre serveur.
Sur téléphone, sans application
Le générateur fonctionne dans le navigateur de votre téléphone comme une application, sans rien installer. Touchez un invité, puis une table, et pincez pour zoomer sur le plan. Votre plan s’enregistre tout seul sur l’appareil utilisé ; pour continuer sur un ordinateur, téléchargez le fichier du plan et ouvrez-le là-bas depuis Mes plans.
Questions fréquentes
Ce plan de table de mariage est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le plan, le placement intelligent et tous les téléchargements, PDF compris, sont gratuits. Pas d’inscription, pas d’essai limité, pas de filigrane.
Puis-je importer ma liste d’invités depuis Excel ?
Oui : Ajouter des personnes, puis Importer un fichier (Excel, CSV, Numbers, ODS). Vous pouvez aussi copier les lignes du tableur et les coller. Les colonnes Nom, Prénom, Famille, Côté, Menu, Accompagnant, Réponse et Table sont reconnues, et vous voyez un aperçu avant que quoi que ce soit ne soit ajouté.
Que deviennent les invités qui n’ont pas encore répondu ?
Si votre liste a une colonne Réponse, les invités sans réponse sont ajoutés avec une étiquette « Pas encore répondu » : filtrez-les et placez-les quand ils répondent. Ceux qui ont décliné sont laissés de côté, avec leurs accompagnants, sauf si vous décochez l’option.
Comment éviter de placer deux invités à la même table ?
Dans Placer, choisissez Ajouter une règle, puis Séparer, et désignez les deux personnes. Le placement intelligent ne les mettra jamais à la même table, et si une règle ne peut pas être respectée, il vous dit laquelle et pourquoi.
Peut-on faire une table des mariés à deux ?
Oui. Ajouter, puis Table d’honneur, et réglez le nombre de places sur 2. Une table d’honneur avec les témoins se règle de la même façon, les places d’un seul côté, face à la salle.
Mes témoins ou mon wedding planner peuvent-ils voir le plan ?
Partager crée un lien en lecture seule avec le plan de salle et une recherche « Trouvez votre place ». Pour continuer le plan sur un autre appareil, téléchargez le fichier du plan et ouvrez-le là-bas depuis Mes plans.
Jusqu’à combien d’invités ?
Il est testé avec 400 invités sur 40 tables, et le placement intelligent se termine en moins d’une seconde. Il tourne en arrière-plan : la page ne se fige jamais.
Où ma liste d’invités est-elle enregistrée ?
Dans le stockage de votre navigateur, sur cet appareil, à chaque modification. Rien n’est envoyé sur un serveur et il n’y a pas de compte. Téléchargez le fichier du plan pour garder une sauvegarde.