Tafelschikking maken

Een tafelschikking maken in vijf stappen

1. Kies de zaal. Neem de zaal uit het voorbeeld, met een eretafel en ronde tafels voor 10, of begin leeg: ronde tafels voor 8 of 10, lange tafels, een U-tafel, de eretafel, dansvloer, bar en dj.
2. Voeg je gasten toe. Plak je gastenlijst uit Excel of Google Spreadsheets, of importeer een bestand. Huishoudens, kant van het bruidspaar, menukeuze en introducés gaan mee, en wie heeft afgezegd blijft eruit.
3. Stel regels in. Wie bij één huishouden hoort, zit vanzelf bij elkaar. De rest bepaal jij: twee gasten uit elkaar, opa en oma in de buurt van het bruidspaar, beide families door elkaar.
4. Deel iedereen in. Druk op Automatisch indelen en schuif daarna namen naar een plek, of tik op je telefoon eerst een gast en dan een tafel aan. Zet de eretafel vast, dan verandert daar niets.
5. Print of deel. Download een pdf met de plattegrond, een lijst ‘Vind je plek’ van A tot Z voor de ingang en een lijst per tafel met de menukeuzes voor de catering, of stuur een link om alleen te bekijken.

Het voorbeeld hierboven is de bruiloft van Sem en Mila: 84 gasten, een eretafel en acht ronde tafels voor 10, met acht late aanmeldingen die nog geen plek hebben. Druk op Deze indeling gebruiken om de zaal te houden en je eigen gasten erin te zetten, of eerst op Automatisch indelen om de laatkomers een tafel te zien vinden zonder dat er iemand anders verschuift.

Tafelschikking voor de bruiloft

Bij een Nederlandse bruiloft geldt de tafelschikking meestal alleen voor het diner, met familie en goede vrienden; het avondfeest is vaak staand. Begin dus met de dinergasten en voeg pas daarna de rest toe als die ook moet zitten.

• Eretafel: het bruidspaar met getuigen of ouders aan één kant van een lange tafel, met zicht op de zaal.
• Alleen jullie twee: voeg een eretafel toe en zet hem op 2 plaatsen.
• Familietafels: ouders en grootouders aan de tafels het dichtst bij het bruidspaar. Een regel In de buurt houdt ze daar, ook als je opnieuw indeelt.

Hoeveel tafels heb je nodig?

Deel het aantal gasten door het aantal plaatsen per tafel en rond naar boven af, zonder de eretafel. Houd een of twee plekken vrij voor wijzigingen op het laatste moment.

Aan een ronde tafel van 150 cm passen 8 personen ruim en 10 krap; aan 180 cm passen er 10, of 12 krap. Vraag het na bij je locatie: stoelbreedte en tafelaankleding bepalen wat echt past.

Etiquette: wie zit bij wie?

Wie bij één huishouden hoort, zit altijd bij elkaar, en een introducé naast degene die hem of haar meeneemt. Daarnaast vertel je wat jullie belangrijk vinden:

• Uit elkaar: gescheiden ouders, een ex, twee gasten die elkaar niet liggen.
• Bij elkaar: de studievrienden, het hockeyteam, de neven en nichten die elkaar alleen op bruiloften zien.
• In de buurt: oma bij het bruidspaar, een gast in een rolstoel bij de ingang.
• Een label over tafels verdelen: geef gasten de kant van de bruid of bruidegom en meng beide families, in plaats van de zaal in tweeën te delen.

Elke regel is Moet of Liefst. Kan iets niet, zoals een gezin van 11 aan tafels voor 10, dan zegt het programma dat duidelijk in plaats van stilletjes een regel te breken. Voor kinderen werkt een eigen kindertafel in het zicht van de ouders goed.

Tafelschikking maken in Excel

Kopieer de rijen uit Excel of Google Spreadsheets, met de kopregel, en plak ze bij Personen toevoegen, of importeer het bestand. Nog geen lijst? Begin met de gastenlijst uit het voorbeeld met een tabblad voor de tafels: vervang de namen en importeer. Andersom geeft Exporteren je plan altijd terug als Excel- of CSV-bestand.

Naamkaartjes en kaartjes met tafel zelf maken

Bij Exporteren maak je met Kaartjes maken drie soorten kaartjes, direct uit je tafelschikking: naamkaartjes voor elke plek aan tafel, kaartjes met tafel die gasten bij binnenkomst pakken, en tafelnummers, ook met eigen tafelnamen. Verandert de indeling, dan maak je de kaartjes gewoon opnieuw.

Een bord met de tafelindeling

Bij Exporteren zet Bord met tafelindeling ontwerpen je gasten per tafel of van A tot Z op een bord van 50 × 70 cm, A1 of A2, met sierlijke, klassieke of moderne letters, of in witte letters voor een spiegel. De pdf gaat zo naar de drukker; de svg-letters zijn geschikt voor een snijplotter.

Plattegrond en template printen

• Ingevuld: de pdf print op A4, met de plattegrond, de lijst van A tot Z en een lijst per tafel. Print op 100% (‘Werkelijke grootte’). Voorbeeld van de zaal hierboven: tafelschikking als pdf (A4).
• Leeg template: de tafelschikking-template (pdf, A4), dezelfde zaal met een lege lijst per tafel, om met de hand in te vullen.

Wisselende tafelschikking en kerstdiner

Wil je dat gasten tussen de gangen van plek wisselen? Dupliceer het plan in Mijn plannen, één per gang, en druk in elke kopie op Husselen: iedereen krijgt een nieuwe plek, met je regels intact. Voor een kerstdiner thuis of met collega’s werkt het voorbeeld Diner voor 12 aan één lange tafel.

Veelgestelde vragen