Sitzplan Hochzeit online erstellen

Sitzplan für die Hochzeit erstellen in fünf Schritten

Raum wählen. Übernehmen Sie den Raum aus dem Beispiel mit Brauttisch und runden Tischen für 10, oder fangen Sie leer an: runde Tische für 8 oder 10, lange Tafeln, U-Tafel, Brauttisch, Tanzfläche, Bar und DJ.
Gäste eintragen. Fügen Sie Ihre Gästeliste aus Excel oder Google Tabellen ein oder importieren Sie eine Datei. Haushalte, Seiten, Menüs und Begleitpersonen werden übernommen, Gäste mit Absage weggelassen.
Regeln festlegen. Wer zu einem Haushalt gehört, sitzt automatisch zusammen. Alles Weitere legen Sie selbst fest: zwei Gäste getrennt setzen, die Großeltern nah ans Brautpaar, beide Familien mischen.
Alle platzieren. Drücken Sie Automatisch platzieren und feilen Sie dann nach: Namen auf Plätze ziehen oder am Handy erst einen Gast, dann einen Tisch antippen. Sperren Sie den Brauttisch, damit dort nichts verrutscht.
Drucken oder teilen. Laden Sie ein PDF mit Raumplan, einer Liste „Finden Sie Ihren Platz“ von A bis Z für den Eingang und einer Liste pro Tisch mit den Menüs für den Caterer herunter, oder schicken Sie einen Link zum Ansehen.

Das Beispiel oben ist die Hochzeit von Jonas und Laura: 84 Gäste, ein Brauttisch und acht runde Tische für je 10, dazu acht späte Zusagen, die noch keinen Platz haben. Drücken Sie Diese Anordnung verwenden, um den Raum mit Ihren eigenen Gästen zu füllen, oder zuerst Automatisch platzieren: Dann finden die Nachzügler einen Tisch, ohne dass sonst jemand umgesetzt wird.

Wie viele Tische brauchen Sie?

Teilen Sie die Zahl der Gäste durch die Plätze pro Tisch und runden Sie auf, ohne die Gäste am Brauttisch. Planen Sie ein, zwei freie Plätze für kurzfristige Änderungen ein. Runde Tische für 8 oder 10 Personen sind auf Hochzeitsfeiern am häufigsten.

Gäste	Tische für 8	Tische für 10
50	7	5
80	10	8
100	13	10
120	15	12
150	19	15
200	25	20

An einen runden Tisch mit 150 cm Durchmesser passen 8 Personen bequem und 10 eng; an 180 cm passen 10, eng auch 12. Fragen Sie in Ihrer Location nach: Stuhlbreite und Tischdeko ändern, was wirklich passt. Neue Tische im Generator starten mit diesen Größen.

Runde Tische, lange Tafel oder U-Tafel

Runde Tische: Jeder sieht jeden, Gespräche laufen leichter. Für Gäste ist dieser Tischplan am schnellsten zu lesen.
Lange Tafel: mehr Gäste in einem schmalen Saal. Stellen Sie mehrere Tische vom Typ Langer Tisch hintereinander für eine durchgehende Festtafel.
U-Tafel: eine Tafel in U-Form, das Brautpaar an der Stirnseite. Wählen Sie Hinzufügen, dann U-Tafel.

Alle Formen lassen sich im selben Raum mischen, etwa eine lange Tafel für die Familie und runde Tische für die Freunde.

Wer sitzt am Brauttisch?

Klassisch: das Brautpaar mit den Trauzeugen, oft auch mit beiden Elternpaaren, an einer Seite einer langen Tafel mit Blick in den Saal.
Nur das Brautpaar: fügen Sie einen Ehrentisch hinzu und stellen Sie ihn auf 2 Plätze.
Elterntisch: Eltern und Großeltern an den Tischen, die dem Brauttisch am nächsten stehen. Eine Regel In die Nähe setzen hält sie dort, auch wenn Sie neu platzieren.

Sperren Sie die Plätze am Brauttisch, und die automatische Platzierung arbeitet um sie herum.

Sitzordnung: wer sitzt wo?

Wer zu einem Haushalt gehört, sitzt immer zusammen, und jede Begleitperson neben dem Gast, der sie mitbringt. Darüber hinaus sagen Sie dem Generator, was Ihnen wichtig ist:

Getrennt setzen: geschiedene Eltern, ein Ex, zwei Gäste, die sich nicht verstehen.
Zusammen setzen: die Studienfreunde, die Fußballmannschaft, die Cousins, die sich nur auf Hochzeiten sehen.
In die Nähe setzen: die Oma nah ans Brautpaar, einen Gast im Rollstuhl nah an den Eingang.
Merkmal auf Tische verteilen: Gäste nach Seite markieren und beide Familien mischen, statt den Saal in zwei Hälften zu teilen.

Jede Regel ist ein Muss oder Wenn möglich. Geht etwas nicht, etwa ein Haushalt mit 11 Personen an Tischen für 10, sagt der Generator das klar, statt still eine Regel zu brechen. Für Kinder hat sich ein eigener Kindertisch in Sichtweite der Eltern bewährt: Merkmal vergeben, Regel Zusammen setzen.

Sitzordnung auf der Hochzeit: ja oder nein?

Ab etwa 40 Gästen lohnt sich eine feste Sitzordnung fast immer: Niemand steht mit dem Teller in der Hand ratlos im Saal, Familien werden nicht auseinandergerissen, und der Caterer weiß, wo welches Menü hinkommt. Ein guter Mittelweg ist eine Tischordnung ohne feste Plätze: Jeder kennt seinen Tisch, wählt dort aber den Stuhl selbst. Dafür reicht die Liste von A bis Z mit Tischnummern.

Sitzordnung in der Kirche

In der Kirche sitzt traditionell die Familie der Braut links und die des Bräutigams rechts, vom Eingang aus gesehen; Eltern und Trauzeugen in der ersten Reihe. Viele Paare lassen die Seiten heute bewusst offen, damit sich beide Familien mischen. Eine Platzkarte pro Bank ist nur bei sehr großen Trauungen nötig.

Gästeliste aus Excel

Kopieren Sie die Zeilen aus Excel oder Google Tabellen samt Überschriften und fügen Sie sie unter Personen hinzufügen ein, oder importieren Sie die Datei. Auch CSV-Dateien mit Semikolon aus dem deutschen Excel funktionieren. Diese Spalten werden erkannt:

Spalte	Was daraus wird
Name, oder Vorname und Nachname	Der Gast. „Anna und Paul Becker“ kann zu zwei Gästen eines Haushalts werden.
Familie, Haushalt, Gruppe	Ein Haushalt, der zusammensitzt
Seite, Menü, Essen, Allergien	Merkmale zum Filtern, zum Zählen pro Tisch und zum Verteilen im Saal
Begleitung	Ein Gast, der daneben sitzt
Zusage, Rückmeldung	Absagen werden weggelassen; ohne Antwort gibt es ein Merkmal
Tisch	Der Tisch, der schon feststeht

Noch keine Liste? Nehmen Sie unsere Excel-Vorlage für die Tischplanung: die Gästeliste aus dem Beispiel mit einem Blatt für die Tische. Namen ersetzen, importieren, fertig. Umgekehrt gibt Ihnen Export den Plan jederzeit als Excel oder CSV zurück.

Sitzplan drucken

Zu Hause oder im Copyshop: Das PDF druckt auf A4. Drucken Sie mit 100 % („Tatsächliche Größe“), damit nichts verkleinert wird. Ein Beispiel aus dem Raum oben: Sitzplan als PDF (A4).
Zum Ausfüllen von Hand: Die Tischplan-Vorlage zum Ausfüllen (PDF, A4) zeigt denselben Raum mit einer leeren Liste pro Tisch.
Großes Plakat für den Eingang: Unter Export setzt Sitzplan-Plakat gestalten Ihre Gäste nach Tischen oder von A bis Z, in A2, A1 oder 50 × 70 cm, mit Schreibschrift, klassisch, modern oder in weißer Schrift für einen Spiegel.
Tischkarten und Tischnummern: unter Export mit Karten gestalten.

Tischplan mit Canva?

Canva ist für die Gestaltung gemacht, nicht für die Sitzordnung: Jeder Name wird von Hand verschoben, und niemand warnt Sie, wenn ein Gast fehlt oder doppelt sitzt. Erstellen Sie die Sitzordnung hier und laden Sie danach unter Export das PNG- oder SVG-Bild herunter, um es in Ihr Canva-Design zu setzen.

Am Handy wie eine App

Der Generator läuft im Browser Ihres Handys wie eine App, ohne Installation. Tippen Sie einen Gast an, dann einen Tisch, und zoomen Sie mit zwei Fingern in den Plan. Der Plan speichert sich auf dem Gerät, das Sie gerade nutzen. Um am Laptop weiterzumachen, laden Sie die Plandatei herunter und öffnen sie dort unter Meine Pläne. Gäste finden ihren Platz am Handy über Teilen oder einen QR-Code, den Sie unter Export mit QR-Code erstellen anlegen.

Häufige Fragen

Ist der Sitzplan wirklich kostenlos?

Ja. Der Plan, die automatische Platzierung und alle Downloads, auch das PDF, sind kostenlos. Keine Anmeldung, keine Testphase, kein Wasserzeichen.

Kann ich meine Gästeliste aus Excel übernehmen?

Ja: Personen hinzufügen, dann Datei importieren (Excel, CSV, Numbers, ODS). Sie können die Zeilen auch aus der Tabelle kopieren und einfügen. Spalten wie Vorname, Nachname, Familie, Seite, Menü, Begleitung, Zusage und Tisch werden erkannt, und Sie sehen vorher eine Vorschau.

Was passiert mit Gästen, die noch nicht geantwortet haben?

Hat Ihre Liste eine Spalte Zusage, bekommen Gäste ohne Antwort das Merkmal „Noch keine Antwort“: Filtern Sie danach und platzieren Sie sie, sobald sie zusagen. Gäste mit Absage werden samt Begleitung weggelassen, es sei denn, Sie entfernen das Häkchen.

Wie setze ich geschiedene Eltern an getrennte Tische?

Unter Platzieren wählen Sie Regel hinzufügen, dann Getrennt setzen, und die beiden Personen. Die automatische Platzierung setzt sie nie an denselben Tisch. Lässt sich eine Regel nicht erfüllen, sagt sie Ihnen, welche und warum.

Geht auch ein Brauttisch nur für das Brautpaar?

Ja. Hinzufügen, dann Ehrentisch, und die Plätze auf 2 stellen. Ein Brauttisch mit Trauzeugen und Eltern funktioniert genauso, mit den Plätzen an einer Seite, Blick in den Saal.

Können Trauzeugen oder unsere Hochzeitsplanerin den Plan sehen?

Teilen erstellt einen Link nur zum Ansehen, mit Raumplan und Suche nach dem eigenen Platz. Um auf einem anderen Gerät weiterzuarbeiten, laden Sie die Plandatei herunter und öffnen sie dort unter Meine Pläne.

Für wie viele Gäste reicht es?

Getestet ist es mit 400 Gästen an 40 Tischen; die automatische Platzierung braucht dafür weniger als eine Sekunde. Sie läuft im Hintergrund, die Seite friert nie ein.

Wo wird meine Gästeliste gespeichert?

Im Speicher Ihres Browsers auf diesem Gerät, bei jeder Änderung. Nichts wird hochgeladen, es gibt kein Konto. Laden Sie die Plandatei herunter, wenn Sie eine Sicherung wollen.