Disposizione tavoli matrimonio

Come fare la disposizione dei tavoli in cinque passi

1. Scegli la sala. Tieni la sala dell’esempio, con il tavolo degli sposi e i tavoli rotondi da 10, o parti da zero: tavoli rotondi da 8 o 10, tavoli rettangolari, tavolo imperiale, tavolo a U, pista da ballo, bar e DJ.
2. Aggiungi gli invitati. Incolla la lista degli invitati da Excel o Google Fogli, oppure importa un file. Famiglie, lato degli sposi, menù e accompagnatori vengono ripresi, e chi non viene resta fuori.
3. Imposta le regole. Chi è della stessa famiglia siede insieme da sé. Il resto lo decidi tu: separare due invitati, mettere i nonni vicino agli sposi, mescolare le due famiglie.
4. Fai sedere tutti. Premi Disposizione automatica, poi ritocca trascinando i nomi sui posti, o dal telefono toccando un invitato e poi un tavolo. Blocca il tavolo degli sposi perché lì non cambi nulla.
5. Stampa o condividi. Scarica un PDF con la piantina della sala, l’elenco «Trova il tuo posto» dalla A alla Z per l’ingresso e un elenco per ogni tavolo con i menù per il catering, oppure invia un link in sola lettura.

L’esempio qui sopra è il matrimonio di Luca e Aurora: 84 invitati, il tavolo degli sposi e otto tavoli rotondi da 10, con otto conferme dell’ultimo minuto ancora senza posto. Premi Usa questa disposizione per tenere la sala e metterci i tuoi invitati, oppure prima Disposizione automatica per vedere i ritardatari trovare un tavolo senza spostare nessun altro.

Quanti tavoli servono?

Dividi il numero degli invitati per i posti a tavolo e arrotonda per eccesso, senza contare il tavolo degli sposi. Tieni uno o due posti liberi per i cambi dell’ultimo minuto.

Un tavolo rotondo da 150 cm di diametro ospita 8 persone comode e 10 strette; uno da 180 cm ne ospita 10, o 12 strette. Chiedi conferma alla location: la larghezza delle sedie e i centrotavola cambiano quello che ci sta.

Il tavolo degli sposi e il cerimoniale dei posti

• Secondo il galateo classico: gli sposi al centro, rivolti verso gli invitati, la sposa alla destra dello sposo; accanto alla sposa il padre dello sposo, accanto allo sposo la madre della sposa, poi gli altri genitori e i testimoni.
• Solo gli sposi: sempre più coppie scelgono un tavolo per due. Aggiungi un tavolo d’onore e impostalo su 2 posti.
• I tavoli della famiglia: genitori, nonni e testimoni ai tavoli più vicini agli sposi. Una regola Vicino a li tiene lì anche quando ridisponi.

Blocca i posti del tavolo degli sposi e la disposizione automatica lavora intorno.

Tavoli rotondi, rettangolari o imperiali

• Rotondi: tutti si vedono e si parlano; la piantina più semplice da leggere.
• Imperiali: lunghi tavoli rettangolari messi in fila, eleganti in una villa o in una cascina. Accosta più tavoli rettangolari.
• A U: gli sposi al centro del lato corto e gli invitati lungo i lati; Aggiungi, poi Tavolo a U.

Chi siede con chi

Chi è della stessa famiglia siede sempre insieme, e ogni accompagnatore accanto a chi l’ha portato. In più, di’ al programma cosa conta per voi:

• Separa: genitori separati, un ex, due invitati che non si sopportano.
• Tieni insieme: gli amici dell’università, la squadra di calcetto, i cugini che si vedono solo ai matrimoni.
• Vicino a: la nonna vicino agli sposi, chi è in carrozzina vicino all’ingresso.
• Distribuisci un’etichetta tra i tavoli: segna il lato di ogni invitato e mescola le due famiglie invece di dividere la sala a metà.

Ogni regola è Obbligatoria o Se possibile. Se qualcosa non si può fare, per esempio una famiglia di 11 a tavoli da 10, il programma lo dice chiaramente invece di violare una regola in silenzio. Per i bambini funziona bene un tavolo tutto loro vicino ai genitori.

Disposizione tavoli con Excel o Word

Copia le righe da Excel o Google Fogli, con la riga dei titoli, e incollale in Aggiungi persone, oppure importa il file. Per cominciare:

• La lista degli invitati dell’esempio con il foglio dei tavoli (Excel), che si reimporta così com’è.
• Disposizione per tavolo (Word): otto tavoli con dieci righe su una pagina orizzontale.
• Elenco «Trova il tuo posto» dalla A alla Z (Word), invitato e tavolo su due colonne.

In Word però nessuno ti avvisa se un invitato manca o compare due volte: per questo conviene fare la disposizione qui e stampare il risultato.

Stampare la piantina dei tavoli

• Compilata: il PDF esce in A4, con la piantina della sala, l’elenco dalla A alla Z e un elenco per tavolo con i menù. Stampa al 100 %. Esempio fatto con la sala qui sopra: piantina tavoli matrimonio in PDF (A4).
• Da compilare a mano: la piantina dei tavoli vuota (PDF, A4), la stessa sala con un elenco vuoto per tavolo.
• Il tableau per l’ingresso: da Esporta, Crea il tableau per tavolo o dalla A alla Z, in 50 × 70 cm, A1 o A2. Idee e formati sono nella pagina sul tableau matrimonio.
• Segnaposto e numeri dei tavoli: da Esporta, Crea segnaposto.

Anche per il ristorante e le altre feste

La stessa piantina serve per un pranzo al ristorante, una comunione o un anniversario: aggiungi i tavoli come sono nella sala, incolla la lista e premi Disposizione automatica. Gli invitati trovano il tavolo dal telefono con Condividi o con un QR code creato da Esporta.

Domande frequenti