Como fazer o mapa de mesas do casamento em cinco passos
- Monte o salão. Use o salão do exemplo, com mesa de honra e mesas redondas de 10, ou comece do zero: mesas redondas de 8 ou 10, mesas retangulares, mesa em U, pista de dança, bar e DJ.
- Adicione os convidados. Cole a lista de convidados do Excel ou do Google Planilhas, ou importe um arquivo. Famílias, lado dos noivos, cardápio e acompanhantes vêm junto, e quem não vai fica de fora.
- Defina as regras. Quem é da mesma família senta junto automaticamente. O resto você decide: separar dois convidados, deixar os avós perto dos noivos, misturar as duas famílias.
- Distribua todo mundo. Toque em Organizar automaticamente e depois ajuste arrastando nomes para os lugares, ou no celular tocando num convidado e depois numa mesa. Trave a mesa dos noivos para nada mudar ali.
- Imprima ou compartilhe. Baixe um PDF com o mapa do salão, uma lista “Encontre seu lugar” de A a Z para a entrada e uma lista por mesa com o cardápio para o bufê, ou envie um link só para ver.
O exemplo acima é o casamento de Arthur e Alice: 84 convidados, uma mesa de honra e oito mesas redondas de 10, com oito confirmações de última hora ainda sem lugar. Toque em Usar esta disposição para ficar com o salão e colocar os seus convidados, ou antes em Organizar automaticamente para ver os atrasados encontrarem uma mesa sem tirar ninguém do lugar.
Mapa completo, setorização ou só mesas reservadas?
Nem todo casamento precisa de lugar marcado para todo mundo. Os três jeitos mais comuns:
- Mapa de mesas completo: cada convidado tem a sua mesa. Dá mais trabalho, mas ninguém fica perdido com o prato na mão, e o bufê sabe quantos pratos de cada opção vão para cada mesa.
- Setorização: cada grupo tem um setor do salão (família da noiva, família do noivo, amigos do trabalho), e dentro do setor cada um senta onde quiser. Dê uma etiqueta para cada grupo e use a regra Colocar em mesas específicas com as mesas do setor.
- Só mesas reservadas: a marcação vale para a família e os padrinhos, perto da mesa dos noivos; o resto é livre. Coloque só esses convidados no mapa e imprima a lista de mesas reservadas.
Quantas mesas para o casamento?
Divida o número de convidados pelos lugares de cada mesa e arredonde para cima, sem contar a mesa de honra. Deixe um ou dois lugares livres para mudanças de última hora.
| Convidados | Mesas de 8 | Mesas de 10 |
|---|---|---|
| 80 | 10 | 8 |
| 100 | 13 | 10 |
| 150 | 19 | 15 |
| 200 | 25 | 20 |
| 250 | 32 | 25 |
| 300 | 38 | 30 |
Uma mesa redonda de 1,50 m de diâmetro acomoda 8 pessoas com conforto e 10 apertadas; uma de 1,80 m, 10, ou 12 apertadas. Confirme com o espaço de eventos: a largura das cadeiras e o arranjo de centro mudam o que cabe.
Mesa dos noivos, padrinhos e família
- Mesa dos noivos: só vocês dois, de frente para os convidados. Adicione uma mesa de honra com 2 lugares.
- Mesa de honra com padrinhos: os noivos no centro, os padrinhos dos dois lados, todos de frente para o salão.
- Mesas da família: pais e avós nas mesas mais próximas dos noivos. A regra Perto de mantém todos ali mesmo quando você reorganiza.
Trave os lugares da mesa dos noivos e a organização automática trabalha ao redor.
Quem senta com quem
Quem é da mesma família senta sempre junto, e cada acompanhante ao lado de quem o trouxe. Além disso, diga ao organizador o que importa para vocês:
- Separar: pais separados, um ex, dois convidados que não se dão bem.
- Manter juntos: a turma da faculdade, o time de futebol, os primos que só se veem em casamento.
- Perto de: a avó perto dos noivos, um convidado com mobilidade reduzida perto da entrada.
- Distribuir uma etiqueta entre as mesas: marque o lado de cada convidado e misture as duas famílias em vez de dividir o salão ao meio.
Cada regra é Obrigatória ou Se possível. Se algo não der, por exemplo uma família de 11 em mesas de 10, o organizador avisa em vez de quebrar uma regra sem dizer nada. Para as crianças, uma mesa só delas perto dos pais funciona bem: dê uma etiqueta e uma regra Manter juntos.
Lista de convidados do Excel
Copie as linhas do Excel ou do Google Planilhas, com a linha de títulos, e cole em Adicionar pessoas, ou importe o arquivo. Nome, ou Nome e Sobrenome, Família, Lado, Cardápio, Acompanhante, Confirmação e Mesa são reconhecidos. Ainda não tem planilha? Comece pelo organizador de mesas de casamento em Excel: a lista do exemplo com uma aba das mesas. Troque os nomes pelos seus e importe. E Exportar devolve o mapa em Excel ou CSV quando você quiser.
Imprimir o mapa de mesas
- Preenchido: o PDF sai em A4, com o mapa do salão, a lista de A a Z e uma lista por mesa. Imprima em 100% (“Tamanho real”). Exemplo feito com o salão acima: mapa de mesas em PDF (A4).
- Em branco: o mapa de mesas em branco (PDF, A4), com o mesmo salão e uma lista vazia por mesa, para preencher à mão.
- Painel para a entrada: em Exportar, Criar um painel de mesas organiza os convidados por mesa ou de A a Z, em 50 × 70 cm, A1 ou A2, inclusive com letras brancas para espelho ou acrílico.
- Cartões e números de mesa: em Exportar, Criar cartões.
Um mapa de mesas editável, também para outros eventos
O mapa acima já é editável: arraste mesas, renomeie, mude os lugares e imprima de novo quando a lista mudar. Serve igual para aniversário, formatura ou evento da empresa; veja o exemplo Evento acima, um jantar de premiação com 80 convidados. Os convidados encontram a mesa no celular com Compartilhar ou com um QR code criado em Exportar.
Perguntas frequentes
O organizador de mesas de casamento é grátis?
Sim. O mapa, a organização automática e todos os downloads, inclusive o PDF, são grátis. Sem cadastro, sem período de teste e sem marca-d’água.
Posso importar a lista de convidados do Excel?
Sim: Adicionar pessoas e depois Importar um arquivo (Excel, CSV, Numbers, ODS). Você também pode copiar as linhas da planilha e colar. Colunas como Nome, Sobrenome, Família, Lado, Cardápio, Acompanhante, Confirmação e Mesa são reconhecidas, e você vê uma prévia antes de adicionar.
E os convidados que ainda não confirmaram presença?
Se a sua lista tem uma coluna Confirmação, quem não respondeu entra com a etiqueta “Sem resposta”: filtre e coloque na mesa quando confirmar. Quem recusou fica de fora, com o acompanhante, a não ser que você desmarque a opção.
Como evito que dois convidados fiquem na mesma mesa?
Em Organizar, escolha Adicionar regra, depois Separar, e indique as duas pessoas. A organização automática nunca coloca as duas na mesma mesa e, se uma regra não puder ser cumprida, diz qual e por quê.
Dá para fazer uma mesa só para os noivos?
Sim. Adicionar, depois Mesa de honra, e coloque 2 lugares. Uma mesa de honra com padrinhos funciona do mesmo jeito, com os lugares de um lado só, de frente para o salão.
A cerimonialista consegue ver o mapa?
Compartilhar cria um link só para ver, com o mapa do salão e uma busca pelo nome. Para continuar em outro aparelho, baixe o arquivo do mapa e abra lá em Meus mapas.
Funciona para quantos convidados?
Foi testado com 400 convidados em 40 mesas, e a organização automática termina em menos de um segundo. Ela roda em segundo plano, então a página nunca trava.
Onde fica salva a minha lista?
No armazenamento do navegador, neste aparelho, a cada alteração. Nada é enviado e não há conta. Baixe o arquivo do mapa se quiser uma cópia de segurança.