Créer un panneau de plan de table en cinq étapes
- Placez vos invités. Avec Retour au plan, collez votre liste d’invités, installez les tables et appuyez sur Placement intelligent. Tous les invités placés figurent sur le panneau, qui suit chaque changement du plan.
- Choisissez la mise en page. Par table montre chaque table avec ses invités, le plan de table classique. De A à Z liste tout le monde par ordre alphabétique avec sa table, plus rapide à lire quand les invités sont nombreux.
- Choisissez le format. 50 × 70 cm, A1, A2 ou A3, en portrait ou en paysage. Les noms grandissent pour remplir la place, et vous voyez à quelle taille ils seront imprimés.
- Écrivez le titre. Choisissez « Trouvez votre place », « Votre place vous attend » ou écrivez le vôtre, ajoutez une deuxième ligne avec vos prénoms et la date, puis un style : calligraphie, classique, moderne ou lettrage blanc pour un miroir.
- Téléchargez et imprimez. Le PDF pour l’imprimeur, le PNG pour l’impression en ligne, ou le SVG au lettrage vectorisé pour une machine de découpe ou un sticker sur miroir.
Le panneau ci-dessus vient du mariage de Hugo et Chloé : 84 invités, une table d’honneur et huit tables de 10. Changez le titre, le format ou le style et il se met à jour pendant que vous tapez. Appuyez sur Retour au plan pour y mettre vos invités, ou regardez l’exemple Fête en plein air, dont les tables portent des noms de fleurs. Pour préparer le placement lui-même, voyez le plan de table mariage en ligne.
Six idées de support
- Chevalet et carton plume : Le plus simple et le plus lisible. Faites imprimer le PDF sur carton plume ou sur forex, posez-le sur un chevalet en bois à l’entrée de la salle.
- Miroir : Lettrage blanc, style Miroir ou transparent, découpé dans du vinyle ou imprimé sur film transparent. Un miroir ancien au cadre doré, chiné en brocante, fait tout le charme.
- Cadre : Un grand cadre vide suspendu à un chevalet, ou une affiche encadrée au format exact du PDF (A2, 50 × 70 cm).
- Grillage à poule : Imprimez la liste de chaque table, découpez-la et accrochez-la au grillage avec des mini-pinces à linge. Parfait pour un plan de table champêtre.
- Bouteilles de vin : Une bouteille par table, avec la liste de ses invités en guise d’étiquette : les invités repartent avec la bouteille de leur table.
- Palette ou bois : Les listes par table agrafées sur une palette, ou le lettrage blanc collé directement sur une planche de bois.
Thèmes : voyage, cinéma, fleurs, champêtre
Un plan de table original commence souvent par des noms de tables plutôt que des numéros :
- Voyage : les villes de votre voyage de noces, les pays où vous avez vécu, les étapes de votre histoire.
- Cinéma : vos films préférés, un par table, avec l’affiche en miniature sur chaque centre de table.
- Fleurs : pivoine, lavande, coquelicot, assorties aux bouquets, comme dans l’exemple de la fête en plein air.
- Champêtre : le style Classique, capitales à empattements sur fond ivoire, sur du bois ou du kraft.
- Chic ou disco : le style Moderne en lettrage blanc sur un miroir ou du plexiglas noir.
Dans le plan, sélectionnez une table et appuyez sur Noms des tables… : un nom par ligne, et le panneau les reprend aussitôt. Les mêmes noms se retrouvent sur les marque-places et les numéros de table, à créer depuis Exporter avec Créer des cartes.
Panneau ou affiche : quel format ?
| Format | Centimètres |
|---|---|
| 18 × 24 in | 45,7 × 61 |
| 24 × 36 in | 61 × 91,4 |
| 16 × 20 in | 40,6 × 50,8 |
| 11 × 17 in | 27,9 × 43,2 |
| A1 | 59,4 × 84,1 |
| A2 | 42 × 59,4 |
| A3 | 29,7 × 42 |
| 50 × 70 cm | 50 × 70 |
Chaque format existe en portrait ou en paysage ; le paysage donne plus de colonnes quand les tables sont nombreuses. Exemple fait à partir du mariage ci-dessus : panneau de plan de table en PDF, 50 × 70 cm.
Et un plan de table avec photo ?
Le panneau ne place pas de photo lui-même. Pour un plan de table avec photo, téléchargez le PNG en style Miroir ou transparent : son fond transparent se pose par-dessus votre photo dans n’importe quel logiciel de mise en page, ou chez l’imprimeur.
Original, mais lisible
- Au-delà de 120 invités environ, préférez la mise en page de A à Z : chacun trouve son nom sans parcourir toutes les tables.
- Regardez la taille d’impression des noms affichée par l’outil : visez au moins 24 pt pour une lecture confortable à deux mètres.
- Sur un miroir, placez le panneau à l’abri des reflets directs et gardez le lettrage bien blanc et épais.
- Relisez les noms avant d’imprimer : une coquille se corrige en un instant dans le plan, pas sur un panneau imprimé.
En plus du panneau : un QR code
Partager crée un lien en lecture seule : les invités tapent leur nom et voient leur table sur leur téléphone. Depuis Exporter, Créer un QR code met ce lien dans un QR code à poser à côté du panneau, pratique quand tout le monde arrive en même temps.
Questions fréquentes
Le panneau de plan de table est-il gratuit ?
Oui. Le panneau et tous les téléchargements, PDF, PNG et SVG, sont gratuits, sans inscription et sans filigrane.
Quelle taille pour un plan de table sur chevalet ?
Sur un chevalet à l’entrée, 50 × 70 cm ou A1 sont les formats les plus courants ; A2 ou A3 conviennent sur une table ou dans un cadre. L’outil indique à quelle taille les noms s’impriment : s’ils sont petits, prenez un format plus grand, le paysage ou la mise en page de A à Z.
Comment faire un plan de table sur miroir ?
Choisissez le style Miroir ou transparent, pour un lettrage blanc sans fond, puis téléchargez le SVG : les lettres sont déjà vectorisées, prêtes à découper dans du vinyle blanc avec une machine de découpe. Un imprimeur peut aussi imprimer le PNG ou le PDF sur un film adhésif transparent.
Puis-je nommer les tables au lieu de les numéroter ?
Oui. Retour au plan, sélectionnez une table et appuyez sur Noms des tables… : un nom par ligne, dans l’ordre des tables. Les noms apparaissent sur le panneau, le plan et les listes.
Si je change un invité de place, faut-il refaire le panneau ?
Non. Le panneau est fait à partir du plan de table : modifiez le plan et téléchargez à nouveau le panneau.
Les noms seront-ils dans l’ordre alphabétique ?
Oui. En mode De A à Z, chaque invité est listé par ordre alphabétique avec sa table, groupé par lettre. En mode Par table, les noms de chaque table sont aussi rangés par ordre alphabétique.